De voordelen van SharePoint

Een SharePoint portal stroomlijnt activiteiten om kennis en informatie te delen tussen individuen en in groepsverband. Samenwerken wordt eenvoudig met SharePoint. Informatie is makkelijk beschikbaar en vindbaar door de optimale zoekfunctionaliteit. Websites voor internet en intranet kunnen gemaakt worden die werken als centrale opslagplaats voor kennis, zoals documenten, nieuwsberichten, contactpersonen, taken en discussies. 

SharePoint is een Microsoft-product dat goed samenwerkt met producten zoals MS Office. Office-documenten zijn bijvoorbeeld rechtstreeks vanuit de SharePoint-omgeving te bewerken. En Outlook synchroniseert met de SharePoint omgeving; bijvoorbeeld voor het delen van agenda en taken.

Het ontwikkelen van een SharePoint omgeving is vaak een complex project. SharePoint is opgebouwd uit kant en klare onderdelen. Voor goede aansluiting van deze standaard onderdelen is specialistische kennis nodig. 

SharePoint functionaliteiten:

- Content management voor intranet
- Online samenwerking en kennisdelen
- Personalisatie per gebruiker of per groep gebruikers
- Doelgericht aanbieden van informatie voor specifieke groepen gebruikers
- Ondersteuning bedrijfsprocessen (workflow)
- Management tools en rapportages
- Integratie met andere systemen